L’organisation d’un pot de départ n’est pas si simple comme beaucoup le pensent. Il ne s’agit pas seulement d’aller boire quelques coupes de champagne avec ses collègues de bureau. Par exemple, son financement est un paramètre clé qui peut causer des problèmes. Mais, pour s’alléger les charges, il est possible de faire participer ses collègues. Cette idée vous plaît bien et vous cherchez comment inciter vos collègues à booster la cagnotte de départ ? Vous êtes au bon endroit. Retrouvez dans cet article l’essentiel à savoir à ce sujet.
Les astuces pour rendre le pot de départ incontournable
Pour rendre incontournable un pot de départ, il ne faut laisser aucune place au hasard dans son organisation. À cet effet, il est important de choisir un lieu inspirant tout en tenant compte du profil de vos collègues. En effet, l’endroit que vous choisirez doit être adapté à l’entreprise ainsi qu’à ses collaborateurs. Autrement, vous risquez de ne pas avoir un grand monde à votre pot de départ.
Si par exemple, la plupart de vos collègues sont des parents débordés, le mieux est d’opter pour un lieu proche de l’entreprise, voire dans l’entreprise. De même, il faut tenir compte des horaires en vigueur dans la société. Toutefois, il ne faut jamais oublier qu’il s’agit de votre pot de départ. C’est pour dire que vous devez prendre aussi en compte vos envies et vos préférences afin que l’évènement vous ressemble, même si c’est un peu.
Les techniques pour inciter les collègues à donner plus
Pour être sûr d’optimiser votre cagnotte de départ, il faut inciter vos collègues à y prendre part. Avant tout, notons que ce n’est pas une opération facile, surtout lorsqu’on ne sait pas s’y prendre. Heureusement qu’il existe des techniques simples pour pousser vos collègues à donner plus dans votre cagnotte de départ. L’une des plus efficaces est de se déplacer soi-même dans l’open-space avec une enveloppe. L’objectif est de passer à chaque table. Si une personne donne, il est fort probable que son voisin aussi participe.
En effet, tous vos collègues éviteront le moment de honte que peut entrainer le fait de ne rien donner. Le seul moyen d’échapper à cette technique sans prendre la honte est de sortir la phrase magique « Désolé, je n’ai pas de liquidité sur moi ». Dans ce cas, vous pourrez revenir à la charge le lendemain pour faire participer les collègues qui sortiront cet argument.
Les erreurs à éviter pour ne pas faire fuir les donateurs
Même avec la volonté de participer financièrement à votre pot de départ, vos collègues peuvent être dissuadés par la manière dont vous vous y prenez. En faisant certaines erreurs, vous risquez de faire fuir vos donateurs. Par exemple, en choisissant d’inviter vos collègues à participer à votre cagnotte de départ par le biais d’un mail, il faut bien choisir vos mots. En effet, avec un mail médiocre, il vous sera plus difficile d’atteindre vos objectifs.
De même, il faut éviter à tout prix les systèmes de cagnotte en ligne associés à un mail au nombre massif de destinataires. Cela ne vous mènera nulle part. Cette option permettra plutôt à vos collègues de vous snober en toute simplicité.
Comment organiser un événement de collecte de fonds pour votre collègue
Organiser un événement de collecte de fonds pour votre collègue est une excellente façon d’augmenter la participation et les dons. Voici quelques idées pour vous aider à organiser cet événement.
Organisez un potluck au bureau ou dans un lieu communautaire en invitant tout le monde à apporter son plat préféré. Vous pouvez demander aux gens de faire des dons en échange de la nourriture ou bien mettre des boîtes à dons autour du lieu.
Organisez des tournois sportifs entre les différents départements, cela peut être aussi simple qu’un jeu amical de basketball ou quelque chose qui exige plus d’organisation comme une compétition inter-entreprise de soccer. Les frais d’inscription peuvent servir directement à la cagnotte.
Demandez aux employés et même à leurs amis s’ils ont quelque chose qu’ils aimeraient vendre par le biais d’une vente aux enchères silencieuse, puis exposez ces objets dans l’espace commun avant que chacun ne fasse ses offres anonymement sur papier librement mis à disposition ; le meilleur prix unique remporte l’objet convoité !
Si vous avez accès à une salle pouvant contenir divers spectacles ou activités artistiques, organisez-en un avec vos autres collègues afin non seulement de récolter assez mais aussi de partager ensemble ce moment agréable tout en faisant un geste de soutien pour votre collègue.
Le plus important dans toute cette organisation est la communication. Assurez-vous que tout le monde soit au courant des événements et des activités organisées, cela augmentera les chances d’une participation honorable de tous.
Les idées créatives pour stimuler la générosité de vos collègues
Organiser une cagnotte pour un collègue nécessite de la créativité et de l’ingéniosité. Voici quelques idées supplémentaires qui peuvent vous aider à inspirer encore plus de générosité chez vos collègues.
Créez un site web ou utilisez des plateformes bien connues pour vendre des articles tels que des t-shirts imprimés, des stylos personnalisables, des casquettes brodées, etc., avec le nom et le visage du bénéficiaire en guise d’impression afin d’en tirer profit directement.
Organisez un concours photo autour du thème ‘Les meilleurs moments au travail’ et demandez aux employés de soumettre leurs photos. Les participations peuvent être vendues à prix modique dans les locaux pour leur permettre ensuite de voter via une boîte dédiée ; ce sera également une activité distrayante et solidaire.
Demandez aux cuisiniers amateurs parmi vos collègues s’ils accepteraient volontairement d’organiser gratuitement un atelier culinaire dont tous les participants paieront chaque place réservée, toutefois cela doit être préalablement convenu entre eux. C’est également l’occasion rêvée pour découvrir leurs talents cachés !
Battles amicales
Des battles ludiques comme deviner le poids total d’un objet ou jouer à la roulette russe avec les décorations murales fermement installées (et non comestibles) sont autant d’idées qui vous permettront de lever des fonds pour votre collègue.
L’objectif ultime est de trouver une méthode fun et originale pour que tout le monde puisse contribuer, et être motivé à donner. Avec suffisamment d’imagination, il existe un million de façons différentes dont vous pouvez encourager vos collègues à participer. Il faut rester ouvert aux idées créatives et s’amuser tout en apportant son soutien à cette cause commune !
