Une société en quête de développement doit fondamentalement faire un suivi rigoureux et très minutieux de sa comptabilité. Cela lui permet d’avoir une idée précise sur le statut de ses fiscalités. Afin d’optimiser cette gestion, il est recommandé d’avoir recours aux services de comptabilité en ligne.
En quoi consiste les e-services de comptabilité ?
Encore appelé e-service, les services de comptabilité en ligne, sont des moyens de gestion des finances d’une entreprise via internet. Plus concrètement, il s’agit de l’utilisation des outils automatisés hébergés sur des serveurs distants et accessibles depuis un navigateur. Ainsi donc, aucun logiciel n’a besoin d’être : installé sur les ordinateurs.
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Le rôle de ces solutions, c’est de permettre aux experts-comptables de piloter les comptes de la société. Ils peuvent également élaborer les états financiers et procéder à d’autres opérations ayant par rapport à la comptabilité. Puisqu’il est question d’une application web, l’employeur doit mettre à la disposition de ses collaborateurs une bonne connexion internet.
Quelles valeurs positives les logiciels web de comptabilité ajoutent-ils à votre société ?
Aujourd’hui, il est très indispensable à toute firme de se servir des solutions numériques pour la tenue de leur comptabilité. Ces dernières apportent à l’entreprise :
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La sécurité de ces données
Lorsqu’un logiciel est : installé sur le disque dur d’un ordinateur, il est généralement soumis un problème de sécurité. En effet, il peut arriver que l’ordinateur tombe en panne ou soit affecté par un programme malveillant. Dans ce cas, l’entreprise risque de perdre toutes ses données. En optant pour une application web de comptabilité, la société a toutes les chances de retrouver sa base de données intactes. Cela s’explique par le fait que ces informations ont été : stockées dans les nuages.
La disponibilité des données en temps réel
Les comptables, les experts-comptables ainsi que tous les employés financiers de l’entreprise peuvent accéder en temps réel aux informations. Ces dernières sont visibles sur n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, portable). De plus, les collaborateurs ne sont pas : obligés d’être présent dans les locaux de l’entrepreneur avant d’effectuer leur boulot. Ce qui permet une réduction du coût de déplacement pour la société.
La rapidité dans les tâches
Les applications en SaaS sont périodiquement mises à jour par le concepteur. Ces nouvelles versions permettent de les rendre plus optimales et performantes. On pourra donc remarquer une rapidité dans l’exécution des tâches. Ceci contribution à l’augmentation du chiffre d’affaires de l’entreprise.
Comment bien sélectionner sa solution de comptabilité en SaaS ?
La comptabilité fait partie d’une discipline très importante dans une entreprise. C’est pour cette raison que chaque employeur doit prendre en compte certains paramètres avant de choisir son logiciel. En premier lieu, le chef d’entreprise doit établir les besoins de son établissement. Cette étude lui permettra de dénicher la solution qui répondra à ces attentes. Ensuite, il doit prévoit les équipements nécessaires : une connexion internet haut débit et des appareils. Il faut également s’assurer que le navigateur à utiliser soit compatible au logiciel numérique.
Les économies potentielles grâce aux services de comptabilité en ligne
Les économies potentielles grâce aux services de comptabilité en ligne sont considérables. Les entreprises qui font le choix d’un logiciel de comptabilité en SaaS réduisent leurs dépenses en matière de matériel, car une grande partie des fonctions est gérée à distance par l’éditeur du logiciel. Les coûts liés au support technique et à la maintenance ont aussi tendance à diminuer avec ce type de solution.
L’utilisation d’une solution numérique permet un gain important de temps pour les employés chargés des tâches administratives. Cela permet ainsi une meilleure productivité ainsi qu’un travail bien fait dans les délais impartis.
Opter pour un service en ligne offre la possibilité d’accéder facilement à toutes les informations financières relatives à l’entreprise. La mise à jour régulière des données facilite grandement le travail des experts-comptables lorsqu’ils établissent les rapports fiscaux annuels ou mensuels.
Bref, il est clair que passer par un service de comptabilité en ligne peut engendrer des économies non négligeables pour toute entreprise. Dans un monde où la concurrence bat son plein et où chaque centime compte, cela peut faire toute la différence !
La sécurité des données avec la comptabilité en SaaS
En tant qu’entreprise, il est normal de s’inquiéter quant à la sécurité des données lorsque l’on opte pour un service de comptabilité en ligne. Rassurez-vous : les prestataires SaaS mettent tout en œuvre pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations financières sensibles de leurs clients.
Les éditeurs de logiciels ont mis au point des mesures strictement réglementées par les lois européennes sur la protection des données personnelles. Les protocoles SSL (Secure Socket Layer) et TLS (Transport Layer Security), ainsi que le chiffrement AES-256 bits, sont utilisés pour sécuriser les connexions entre l’utilisateur et le système.
Ces solutions disposent généralement d’une politique stricte concernant l’accès aux données. Il est alors possible de limiter ce dernier uniquement aux personnes nécessaires au traitement financier ou encore à certains types d’opérations.
Il ne faut pas négliger l’avantage considérable du stockage dématérialisé dans le cloud. Effectivement, avec une solution en ligne, vous n’aurez plus besoin ni d’un espace physique spécifique pour vos archives papier ni même d’une infrastructure matérielle dédiée pour conserver vos documents numériques !
La sécurité des données n’est donc absolument pas un frein à l’utilisation de services de comptabilité en ligne. Au contraire, ils permettent souvent une meilleure gestion informatique qu’en interne grâce aux technologies mises en place !
