L’organisation d’un pot de départ n’est pas si simple comme beaucoup le pensent. Il ne s’agit pas seulement d’aller boire quelques coupes de champagne avec ses collègues de bureau. Par exemple, son financement est un paramètre clé qui peut causer des problèmes. Mais, pour s’alléger les charges, il est possible de faire participer ses collègues. Cette idée vous plaît bien et vous cherchez comment inciter vos collègues à booster la cagnotte de départ ? Vous êtes au bon endroit. Retrouvez dans cet article l’essentiel à savoir à ce sujet.
Les astuces pour rendre le pot de départ incontournable
Pour rendre incontournable un pot de départ, il ne faut laisser aucune place au hasard dans son organisation. À cet effet, il est important de choisir un lieu inspirant tout en tenant compte du profil de vos collègues. En effet, l’endroit que vous choisirez doit être adapté à l’entreprise ainsi qu’à ses collaborateurs. Autrement, vous risquez de ne pas avoir un grand monde à votre pot de départ.
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Si par exemple, la plupart de vos collègues sont des parents débordés, le mieux est d’opter pour un lieu proche de l’entreprise, voire dans l’entreprise. De même, il faut tenir compte des horaires en vigueur dans la société. Toutefois, il ne faut jamais oublier qu’il s’agit de votre pot de départ. C’est pour dire que vous devez prendre aussi en compte vos envies et vos préférences afin que l’évènement vous ressemble, même si c’est un peu.
Les techniques pour inciter les collègues à donner plus
Pour être sûr d’optimiser votre cagnotte de départ, il faut inciter vos collègues à y prendre part. Avant tout, notons que ce n’est pas une opération facile, surtout lorsqu’on ne sait pas s’y prendre. Heureusement qu’il existe des techniques simples pour pousser vos collègues à donner plus dans votre cagnotte de départ. L’une des plus efficaces est de se déplacer soi-même dans l’open-space avec une enveloppe. L’objectif est de passer à chaque table. Si une personne donne, il est fort probable que son voisin aussi participe.
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En effet, tous vos collègues éviteront le moment de honte que peut entrainer le fait de ne rien donner. Le seul moyen d’échapper à cette technique sans prendre la honte est de sortir la phrase magique « Désolé, je n’ai pas de liquidité sur moi ». Dans ce cas, vous pourrez revenir à la charge le lendemain pour faire participer les collègues qui sortiront cet argument.
Les erreurs à éviter pour ne pas faire fuir les donateurs
Même avec la volonté de participer financièrement à votre pot de départ, vos collègues peuvent être dissuadés par la manière dont vous vous y prenez. En faisant certaines erreurs, vous risquez de faire fuir vos donateurs. Par exemple, en choisissant d’inviter vos collègues à participer à votre cagnotte de départ par le biais d’un mail, il faut bien choisir vos mots. En effet, avec un mail médiocre, il vous sera plus difficile d’atteindre vos objectifs.
De même, il faut éviter à tout prix les systèmes de cagnotte en ligne associés à un mail au nombre massif de destinataires. Cela ne vous mènera nulle part. Cette option permettra plutôt à vos collègues de vous snober en toute simplicité.
