Un chiffre qui ne trompe pas : près de 30% des salariés changent d’employeur en France chaque année. Derrière ce mouvement, une question pointe, bien plus concrète qu’il n’y paraît : que devient l’accès à votre coffre-fort numérique Arkevia quand votre badge d’entreprise n’ouvre plus aucune porte ?
Le départ d’une entreprise ne signifie pas que votre compte My Arkevia s’évapore dans la nature. Vos accès restent valides, à condition de garder en mémoire vos identifiants, même après la rupture du contrat. Voilà qui casse une idée reçue : l’accès aux documents RH ne disparaît pas du jour au lendemain.
Mais attention, le flux de nouveaux bulletins de paie peut s’arrêter si votre nouvel employeur ne travaille pas avec la même plateforme. Quelques clics suffisent pour mesurer les limites de compatibilité entre différents coffres-forts numériques. Pourtant, les démarches simples qui permettent de garder la main sur ses justificatifs restent trop peu connues.
Pourquoi my Arkevia facilite la gestion et la sécurité de vos documents RH
Le temps où l’on multipliait les chemises cartonnées et les classeurs poussiéreux s’éloigne : tout converge désormais dans un coffre numérique individuel conforme à la norme NF Z42-013. My Arkevia propose à chaque salarié un espace sûr et personnel, hébergé sur le sol français, où sont stockés bulletins de paie électroniques, contrats de travail, attestations employeur et certificats de formation. La gestion des documents se fait plus fluide, la traçabilité plus précise.
Ce coffre-fort numérique RH repose sur un cryptage robuste, standard AES-256. Vos données sont ainsi à l’abri des indiscrétions ou d’éventuelles intrusions. Conformité RGPD oblige, vos informations personnelles restent protégées et leur durée de conservation maîtrisée. L’accès se fait à l’aide d’un matricule et d’un code secret, parfois temporaire, lors de la création du compte, transmis directement par l’employeur ou envoyé à votre adresse email personnelle.
Voici quelques fonctionnalités qui font la différence au quotidien :
- Archivage automatique de chaque bulletin de paie
- Consultation possible à tout moment, même après avoir quitté l’entreprise
- Option pour exporter tous vos documents au format ZIP, en un seul téléchargement
- Une équipe Arkevia prête à vous assister en cas de souci de connexion
En ajoutant un contact de confiance, vous vous protégez contre l’oubli de mot de passe. Ce dispositif limite les démarches auprès du service RH et rend l’expérience utilisateur plus fluide. La gestion de vos documents administratifs devient rigoureuse, professionnelle, mais reste à portée de clic pour chaque titulaire d’un compte Arkevia.
Changement d’employeur : comment garantir l’accès continu à vos bulletins de paie et fichiers personnels
Tourner la page d’une expérience professionnelle ne doit pas rimer avec perte d’archives. Sur Arkevia, tout repose sur la séparation nette entre votre compte personnel et l’entité employeur. Même après la fin de votre contrat, votre espace reste actif : tous vos bulletins de paie, contrats et justificatifs restent à portée de main, sans interruption.
Comment procéder ? Dès que votre départ est acté, mettez à jour vos coordonnées sur le portail Arkevia. Utilisez toujours une adresse email personnelle, indépendante de l’entreprise, pour garder la main sur votre coffre numérique. Ce geste simple vous évite les déconnexions inopinées, souvent causées par la suppression de l’adresse professionnelle par le service informatique.
Pensez à l’export ZIP : la plateforme permet de télécharger l’ensemble de vos archives en quelques instants. Cette fonctionnalité facilite le transfert de vos fiches de paie et contrats vers une autre solution, comme Coffreo ou Mypeopledoc, si votre nouvel employeur opte pour une plateforme différente.
Un souci de mot de passe ? Une difficulté technique ? Faites appel au support Arkevia. Le recours au contact de confiance peut aussi s’avérer très utile pour réactiver l’accès. Cette vigilance vous assure de ne jamais perdre la trace de vos données RH, quel que soit votre parcours professionnel ou les outils utilisés par vos employeurs successifs.
Changer de cap professionnel ne devrait jamais signifier abandonner ses preuves de parcours. Garder le fil de ses documents, c’est garder la main sur sa trajectoire. La mobilité professionnelle n’efface pas la mémoire numérique : à chacun d’en faire un atout, et non une source de stress supplémentaire.
