Les entreprises s’adaptent aux changements du marché du travail en adoptant de nouvelles formules de travail flexibles. Ces dernières permettent aux employés de travailler de manière autonome, en télétravail ou à des horaires décalés. Les avantages sont multiples : une plus grande satisfaction des employés, une meilleure productivité, une réduction des coûts liés à la location d’un bureau, ainsi qu’une capacité à attirer et à retenir des talents. La mise en place de ces nouvelles formules de travail peut être difficile et requiert une bonne communication et un cadre de travail bien défini. Des entreprises telles que Microsoft ou Deloitte ont déjà réussi leur transition vers la flexibilité, offrant une inspiration pour les autres entreprises qui cherchent à s’adapter aux nouvelles tendances du marché du travail.
Les formes de travail flexibles en plein essor
Les nouvelles formules de travail flexibles sont en train de transformer le marché du travail tel que nous le connaissions. Les employés ont des attentes différentes, et les entreprises doivent s’adapter en proposant des options plus souples pour répondre à ces besoins.
Le télétravail est l’un des types de travail flexible les plus populaires. Selon une étude récente, près d’un tiers (32%) des salariés travaillent régulièrement depuis leur domicile, grâce aux avancées technologiques qui permettent une communication fluide avec l’équipe et un accès facile aux données. Le coworking est aussi en vogue : il offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique partagé entre plusieurs professionnels indépendants ou appartenant à différentes entreprises, tout en profitant d’une grande variété d’espaces communs comme les salles de conférence ou les espaces détente.
Toutes ces nouvelles formules ne sont pas adaptées à tous les métiers ni à tous les secteurs. Lorsqu’il s’agit, par exemple, du secteur industriel ou manufacturier où la présence sur site est essentielle pour superviser le processus productif, cela va demander une adaptation particulière.
Malgré cette nécessité d’adaptation, beaucoup voient dans ce type de travail flexible des avantages considérables tant pour eux-mêmes que pour leurs employeurs : moins stressant qu’une journée entière au bureau, il peut se prêter mieux à l’épanouissement personnel ainsi qu’à la conciliation vie privée • vie professionnelle. De même, du côté de l’entreprise, cela peut contribuer non seulement à améliorer son image, mais aussi à offrir un cadre propice au développement créatif.
Ces nouveaux modèles de travail ne sont pas sans défis pour les entreprises. Les managers doivent être formés à la gestion d’équipes dispersées et travailler différemment en fonction des situations. Le besoin de mettre en place une communication claire, le partage régulier d’informations et la mise sur pied de processus efficaces est primordial. L’incitation à l’autonomie requiert aussi un certain niveau de confiance entre les employeurs et les salariés.
Enfin, des exemples concrets démontrent que s’il n’est pas facile pour toutes les entreprises d’opérer cette transition avec succès, il existe toutefois plusieurs exemples où certains ont réussi dans leur entreprise : Microsoft a mis en place depuis quelques années un programme appelé ‘Workplace Advantage’. Avec ce programme, ils offrent aux employés plus de flexibilité quant au choix du lieu où ils travaillent ainsi qu’une variété d’options permettant une grande autonomie telle que l’accès aux espaces communs, ou encore des horaires flexibles. Deloitte investit aussi beaucoup dans le télétravail car cela lui permet non seulement d’améliorer sa performance globale, mais aussi d’attirer et de retenir les talents qui recherchent davantage de souplesse dans leur travail quotidien.
Cette évolution vers le travail flexible prendra probablement encore plus d’ampleur avec l’évolution numérique • surtout visible suite à la pandémie mondiale actuelle • donnant naturellement naissance à une adaptation relative tant chez les employeurs que chez les salariés.
Flexibilité : bénéfices pour employés et employeurs
Il faut souligner que le travail flexible peut apporter des avantages économiques aux entreprises. En permettant à leurs employés de travailler à distance, les entreprises peuvent réduire leurs coûts immobiliers et d’infrastructure en diminuant la taille de leurs bureaux et leur consommation énergétique.
Le travail flexible offre aussi la possibilité pour les entreprises d’étendre leur bassin de talents potentiels au-delà des frontières géographiques. Les employeurs ne sont plus limités par la distance physique entre eux et leurs salariés. Cela permet une embauche plus diversifiée, ainsi qu’une ouverture accrue vers l’internationalisation.
Les avantages du travail flexible s’étendent aussi sur le plan environnemental : moins de déplacements domicile-travail signifie moins de pollution liée aux transports privés et publics.
Il est donc clair que le temps où il était impossible pour les employés à plein temps de travailler depuis chez eux touche désormais à sa fin. La flexibilité devient un standard professionnel dans certains secteurs d’activité qui ont su adapter leur mode opératoire selon cette nouvelle tendance telle que beaucoup de nouvelles startups tech.
Il faut être conscient que tout type d’adaptation comporte souvent son lot d’inconvénients potentiellement problématiques, principalement relatifs à la sécurité numérique avec l’utilisation régulière des outils informatiques mis en place par ces nouveaux types de fondements professionnels.
Toutes ces nouvelles formules n’en sont encore qu’à leur balbutiement, mais tous les indicateurs suggèrent que le travail flexible continuera de se développer à l’avenir. Les entreprises qui réussiront seront celles qui pourront offrir une combinaison de flexibilité et d’autonomie tout en maintenant des standards élevés de gestion, communication et sécurité. Le travail flexible permet aux salariés de travailler dans un environnement plus propice au développement personnel et professionnel, tandis que les entreprises y trouvent leur compte avec des employés moins stressés, davantage motivés et engagés par leurs tâches quotidiennes.
Il y a des avantages ainsi que des défis liés à cette transformation inéluctable du monde professionnel qu’est la flexibilisation du marché du travail.
Flexibilité : relever les défis pour réussir
Les entreprises doivent cependant faire face à plusieurs défis pour une mise en place réussie du travail flexible. Il faut penser à des politiques claires sur le travail à distance, la communication et la sécurité numérique. Elles devraient aussi encourager les interactions sociales entre leurs employés pour renforcer leur cohésion.
Le travail flexible est une tendance inévitable qui offre de nombreux avantages tant pour les employeurs que pour les salariés. Il faut reconnaître que cette transition ne se fera pas sans difficulté et nécessitera un certain nombre d’ajustements structurels ainsi qu’une bonne dose d’adaptation de tous les acteurs concernés.
Des exemples inspirants de flexibilité en entreprise
Il existe de nombreuses entreprises à travers le monde qui ont mis en œuvre des politiques de travail flexible avec succès. En voici quelques-unes :
Netflix est connue pour être l’une des entreprises les plus flexibles au monde, offrant à ses employés une grande liberté dans la façon dont ils travaillent et où ils travaillent. Elle permet à ses salariés de prendre autant de congés qu’ils le souhaitent sans avoir besoin d’en demander l’autorisation préalable.
Hubspot est une entreprise basée aux États-Unis spécialisée dans les logiciels marketing et la vente inbound. Elle offre à ses employés la possibilité de travailler depuis n’importe où, tant que cela ne nuit pas aux objectifs commerciaux ou au niveau de service rendu aux clients.
Buffer est une société américaine qui fournit un outil pour planifier et gérer les publications sur les réseaux sociaux. L’équipe entière travaille en télétravail, ce qui signifie que chacun peut travailler depuis chez soi ou depuis n’importe quel endroit du monde.
Automattic est l’entreprise derrière WordPress.com et WooCommerce, parmi d’autres produits liés au webdesign ou encore à l’e-commerce. Cette entreprise a adopté complètement un mode opératoire distribué, tous les membres ayant la liberté totale quant à leurs horaires ainsi que leur lieu physique où se dérouleraient leurs fonctions.
Shopify permet non seulement le télétravail mais aussi de choisir son bureau (tant que c’est couvert par internet). Il y a même une prime mensuelle pour les employés qui veulent aller travailler depuis un autre pays.
La mise en place de politiques de travail flexible nécessite une bonne communication entre tous les acteurs concernés. Les entreprises doivent mettre en œuvre des mesures claires et précises afin d’éviter toute confusion ou malentendu sur les attentes professionnelles attendues. La flexibilité ne devrait pas être perçue comme un privilège exclusif accordé à quelques-uns, mais plutôt comme une opportunité pour tous de mieux gérer son temps et ses responsabilités.
